Vedtekter for ACOC
Moss Årsmøte 2015 (Rev. Årsmøte 2025)
§1 Formål og visjon
(1-1)Klubben skal være et naturlig samlingspunkt for folk i Moss og omegn med interesse for amerikanske biler. Klubbens fundament og eksistens er basert på medlemmenes eget engasjement og innsats
§2 Styret
(2-1) Klubben har et eget styre valgt av medlemmene og består av følgende roller /funksjoner:
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Områdeansvarlig
Innkjøpsansvarlig
(2-2) Leder, nestleder, kasserer, sekretær og to styremedlemmer. Samtlige velges for to år, slik at leder, kasserer velges det ene året og nestleder, sekretær velges året etter. Styremedlemmer velges for ett år.
(2-3) Det skal velges minst en revisor som sitter i ett år. Dersom noen trekker seg fra sitt verv i perioden, kan det velges en erstatter på et medlemsmøte (Tilegg til 2-3 Revisor skal ikke være medlem av klubben. Kasserer velger fritt hvem som skal ta revisjon av regnskapet)
(2-4) Ved avstemming har formannen dobbeltstemme
(2-5) Alle faste funksjoner/roller i styret skal omfattes av en ansvars- og gjøremålsbeskrivelse. Styreleder sammen med styret er ansvarlig for at dette opprettes og vedlikeholdes
§3 Hus- og arrangementskomite
(3-1) Komiteen skal bestå av minst tre medlemmer hvorav en er valgt leder på årsmøtet eller førstkommende komite møte. De øvrige medlemmene sitter for ett år av gangen og er valgt av lederen for komiteen. Det skal søkes å få representanter fra begge kjønn. Med unntak av leder for komiteen er det en målsetting at de øvrige komite medlemmer skal komme fra medlemmer som ikke har styreverv,
Hus komite består av medlemmer som ønsker å hjelpe til på medlemsmøter og åpne dager
§4 Generalforsamlingen
(4-1) Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighet. Generalforsamlingen avholdes i februar hvert år, og innkallelse skal skje skriftlig til samtlige medlemmer senest fire uker før avholdelse. Fremleggelse av regnskap, budsjett, fastsettelse av medlemskontingent for året, årsberetning, samt valg av styret er faste poster på generalforsamlingen. Forslag som ønskes behandlet skal foreligge minst 14 dager før avholdelse. For å ha stemmerett på generalforsamlingen må årets medlemskontingent være betalt, kvittering skal framvises ved oppmøte.
§5 Medlemskontingent
(5-1) Den som ikke har betalt årets kontingent innen 1 April, vil av styret strykes som medlem.
§6 Medlemskap
(6-1) Klubben ønsker nye medlemmer velkommen. Den eller de som ønsker medlemskap må sende en forespørsel til styret som behandler søknaden. Forespørselen må som minimum inneholde:
Navn/adresse/mobilnr og epostadresse. Ønske om familie eller enkelt medlemskap
Dersom styrets vedtak påklages innen 14 dager skal saken tas opp til ny votering i styret, og eventuelt tas opp som egen sak i medlemsmøte, hvor simpelt flertall kreves
Nye medlemmer plikter å sette seg inn i klubbens vedtekter og signere på at vedtektene er lest
(6-2) Klubbeffekter
Klubbmerker og klubbemblemer kan kun benyttes av medlemmene. Overdragelse av klubbmerker er ikke tillatt
(6-3) Forhold som kan føre til ekskludering
Medlemmer som direkte motarbeider klubbens interesser eller på annen måte skal klubbens renommé utad. Trakassering av andre medlemmer aksepteres ikke. Skader/ødeleggelse av klubbens eiendeler Kjøring i ruset tilstand eller på annen måte utvist grov uforstand i forbindelse med bruk av motorisert kjøretøy. På dette punktet har klubben innført nulltoleranse og vil føre til umiddelbar utestengelse.
(6-4) Ekskludering
Ekskludering kan skje etter at medlemmet er varslet skriftlig, og har hatt 2 uker til å svare skriftlig på anklagen. Eventuell eksklusjon foretas av medlemsmøte. Simpelt flertall kreves. Utestengelsen gjelder for 2 år hvor etter man kan søke om medlemskap i klubben igjen.
§7 Tilgang til lokalene
(7-1) Medlemmene har rett til å motta nøkkel til klubblokalet og eventuelt garasjeanlegget dersom medlemmet leier plass i garasjen. Nøkkel utleveres mot et depositum på kroner_______. Depositumet betales tilbake dersom medlemskapet avsluttes. Ved avslutning av medlemskapet skal nøkkelen tilbakeleveres til kasserer. Medlemmer som benytter lokalet utenfor medlemsmøter, annonserte sosiale samlinger mv er fullt ut ansvarlig for klubbens- og medlemmenes eiendeler så vel i garasjeanlegget som i forsamlingslokalet.
§8 Skjenking av alkohol
(8-1) I forbindelse med annonserte sosiale samlinger, julebord, klubbarrangement (Cars & Rock’n Roll, Swap Meet og Late Summer Car Meet mv) skal skjenking av alkohol skje med hjemmel i lov om omsetning av alkoholholdig drikk. Klubben skal søke om ambulerende skjenkebevilling. Antall personer i baren, skal vurderes etter arrangementas størrelse av styret. personer i baren kan enten kan være medlemmer eller innleid personell. Regler med hensyn til aldersgrense, skjenking av synlig beruset personer skal følges i henhold til alkoholloven nevnt ovenfor. Det er en selvfølge at de som har ansvar for baren forholder seg edru.
§9 Leie av lokalet
(9-1) Medlemmer kan søke styret om leie av lokalet til egne arrangement. Egen avtale skrives for hvert enkelt arrangement
§10 Klubbens utleie områder
(10-1) Leie av garasjeplass, henvises det til egen avtale om leie av garasjeplass.
(10-2) Leie av lagerplass / Bod, henvises det til egen avtale om leie av lagerplass / Bod.
(10-3) Leie av Rom henvises til egen avtale om leie av Rom.
(10-4) Leie av korttidsplass henvises til egen avtale om leie av korttidsplass.