Vedtekter

Formål og visjon
Klubben skal være et naturlig samlingspunkt for folk i Moss og omegn med interesse for amerikanske biler. Klubbens fundament og eksistens er basert på medlemmenes eget engasjement og innsats

Styret
Klubben har et eget styre valgt av medlemmene og består av følgende roller/funksjoner:

Leder

Nestleder

Sekretær

Kasserer

Garasjeansvarlig

Hus- og arrangementskomite

Leder, nestleder, kasserer, sekretær og to styremedlemmer. Samtlige velges for to år, slik at leder, kasserer og leder for hus og arrangementskomite velges det ene året og nestleder, sekretær og styremedlem velges året etter

Det skal velges minst en revisor som sitter i ett år. Dersom noen trekker seg fra sitt verv i perioden, kan det velges en erstatter på et medlemsmøte

Ved avstemming har formannen dobbeltstemme

Alle faste funksjoner/roller i styret skal omfattes av en ansvars- og gjøremålsbeskrivelse. Styreleder sammen med styret er ansvarlig for at dette opprettes og vedlikeholdes

Hus- og arrangementskomite
Komiteen skal bestå av minst tre medlemmer hvorav en er valgt leder på årsmøtet og sitter i klubbstyret. De øvrige medlemmene sitter for ett år av gangen og er valgt av lederen for komiteen. Det skal søkes å få representanter fra begge kjønn. Med unntak av leder for komiteen er det en målsetting at de øvrige komite medlemmer skal komme fra medlemmer som ikke har styreverv

 

Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighet. Generalforsamlingen avholdes i februar hvert år, og innkallelse skal skje skriftlig til samtlige medlemmer senest fire uker før avholdelse. Fremleggelse av regnskap, budsjett, fastsettelse av medlemskontingent for året, årsberetning, samt valg av styret er faste poster på generalforsamlingen. Forslag som ønskes behandlet skal foreligge minst 14 dager før avholdelse. For å ha stemmerett på generalforsamlingen må årets medlemskontingent være betalt, kvittering skal framvises ved oppmøte.

Medlemskontingent
Den som ikke har betalt årets kontingent innen 1 April, vil av styret strykes som medlem.

Medlemskap
Klubben ønsker nye medlemmer velkommen. Den eller de som ønsker medlemskap må sende en forespørsel til styret som behandler søknaden. Forespørselen må som minimum inneholde:

Navn/adresse/mobilnr og epostadresse dersom vedkommende har det
Type bil (merke og modell)
Ønske om familie eller enkelt medlemskap

Dersom styrets vedtak påklages innen 14 dager skal saken tas opp til ny votering i styret, og eventuelt tas opp som egen sak i medlemsmøte, hvor simpelt flertall kreves

Nye medlemmer plikter å sette seg inn i klubbens vedtekter og signere på at vedtektene er lest

Økonomi
Ingen klubbmedlemmer skal ha økonomisk fortjeneste av klubbaktivitetene. Alt salg på klubbmøter eller andre klubbarrangementer, skal gå gjennom to fra styret hvorav den ene skal være kasserer.

Klubbeffekter
Klubbmerker og klubbemblemer kan kun benyttes av medlemmene. Overdragelse av klubbmerker er ikke tillatt

Forhold som kan føre til ekskludering
Medlemmer som direkte motarbeider klubbens interesser eller på annen måte skal klubbens renommé utad

Skader/ødeleggelse av klubbens eiendeler

Kjøring i ruset tilstand eller på annen måte utvist grov uforstand i forbindelse med bruk av motorisert kjøretøy. På dette punktet har klubben innført nulltoleranse og vil føre til umiddelbar utestengelse.

Ekskludering kan skje etter at medlemmet er varslet skriftlig, og har hatt 2 uker til å svare skriftlig på anklagen. Eventuell eksklusjon foretas av medlemsmøte. Simpelt flertall kreves. Utestengelsen gjelder for 2 år hvoretter man kan søke om medlemskap i klubben igjen.

Tilgang til lokalene
Medlemmene har rett til å motta nøkkel til klubblokalet og eventuelt garasjeanlegget dersom medlemmet leier plass i garasjen. Nøkkel utleveres mot et depositum på kroner_______. Depositumet betales tilbake dersom medlemskapet avsluttes. Ved avslutning av medlemskapet skal nøkkelen tilbakeleveres til kasserer. Medlemmer som benytter lokalet utenfor medlemsmøter, annonserte sosiale samlinger mv er fullt ut ansvarlig for klubbens- og medlemmenes eiendeler så vel i garasjeanlegget som i forsamlingslokalet.

Skjenking av alkohol
 I forbindelse med annonserte sosiale samlinger, julebord, klubbarrangement (Cars & Rock’n Roll, Swap Meet og Late Summer Car Meet mv) skal skjenking av alkohol skje med hjemmel i lov om omsetning av alkoholholdig drikk. Klubben skal søke om ambulerende skjenkebevilling. I baren skal det stå minst to personer som enten kan være medlemmer eller innleid personell. Regler med hensyn til aldersgrense, skjenking av synlig beruset personer skal følges i henhold til alkoholloven nevnt ovenfor. Det er en selvfølge at de som har ansvar for baren forholder seg edru.